اساسنامه ثبت تأسیس
ماده 1
نام و نوع شخصیت حقوقی موسسه انجمن علمی ایرانی مطالعات غرب آسیا غیر تجاری
ماده 2
انجمن مؤسسهای غیرانتفاعی داوطلبانه و غیرسیاسی است که در زمینههای علمی و پژوهشی فعالیت میکند و از تاریخ ثبت دارای شخصیت حقوقی است و رئیس هیات مدیره آن نماینده قانونی انجمن میباشد.
ماده 3
آدرس شرکت استان تهران، شهرستان تهران، بخش مرکزی شهر، تهران محله ایرانشهر، خیابان شهید سپهبد قرنی، بلوار کریم خان زند، پلاک ۱۷۸، طبقه همکف کد پستی ۱۵۸۴۷۹۴۸۱۱
مرکز انجمن در شهر تهران است و شعب آن پس از تصویب هیات مدیره انجمن میتواند در هر منطقه از کشور تشکیل شود.
تبصره یک: هیات مدیره میتواند در صورت لزوم نسبت به تغییر نشانی مرکز اصلی انجمن اقدام کند.
ماده 4
انجمن از تاریخ تصویب این اساسنامه برای مدت نامحدود تشکیل میشود و ملزم به رعایت قوانین جمهوری اسلامی ایران است.
ماده ۵
موضوع فعالیت انجمن:
۱-۵- انجام تحقیقات علمی و فرهنگی در سطح ملی و بینالمللی با محققان و متخصصانی که به گونهای با علم روابط بینالملل، علوم سیاسی، مطالعات منطقهای، تاریخ، جغرافیا و رشتههای وابسته سر و کار دارند.
۲-۵- همکاری با نهادهای اجرایی، علمی و پژوهشی در زمینه ارزیابی، بازنگری و اجرای طرحها و برنامههای مربوط به امور آموزش و پژوهش در زمینه علمی موضوع فعالیت انجمن.
۳-۵- ترغیب و تشویق پژوهشگران و تجلیل از محققان و استادان ممتاز.
۴-۵- ارائه خدمات آموزشی و پژوهشی و فنی.
۵-۵- برگزاری گردهماییهای علمی در سطح ملی، منطقهای و بینالمللی.
۶-۵- انتشار کتب و نشریات علمی.
ماده 6
انواع و شرایط عضویت:
۶-۱-عضویت پیوسته
مؤسسان انجمن و کلیه افرادی که حداقل دارای درجه کارشناسی ارشد در رشتههای…. علوم سیاسی، روابط بینالملل، مطالعات منطقهای، مطالعات خاورمیانه، جغرافیای سیاسی، مسائل ایران، انرژی، هیدروپلتیک، تاریخ و نیز رشتههای وابسته باشند میتوانند به عضویت پیوسته درآیند.
۲-۶- عضویت وابسته
اشخاصی که دارای درجه کارشناسی در یکی از رشتههای بند ۱ ۶ باشند و نیز اشخاصی که دارای درجه کارشناسی هستند و مدت ۳ سال به نحوی در یکی از رشتههای مذکور در بند ۶۱ شاغل هستند میتوانند به عضویت وابسته انجمن در آیند.
۳-۶- عضویت دانشجویی
کلیه دانشجویانی که در مقطع کارشناسی رشتههای علوم انسانی به تحصیل اشتغال دارند.
۴-۶- عضویت افتخاری
شخصیتهای ایرانی و خارجی که مقام علمی آنان در زمینههای علوم سیاسی، روابط بینالملل و… حائز اهمیت خاص باشد یا در پیشبرد اهداف انجمن کمکهای مؤثر و ارزندهای نموده باشند.
۵-۶- عضویت حقوقی
کلیه سازمانها و اشخاص حقوقی دولتی یا خصوصی که در زمینههای علمی و پژوهشی و اجرایی مرتبط فعالیت دارند میتوانند به عضویت انجمن درآیند.
تبصره۱- افراد دارای درجه کارشناسی در یکی از رشتههای مذکور در بند ۱-۶ میتوانند با تصویب هیات مدیره به عضویت پیوسته انجمن درآیند.
تبصره۲- اعضای حقوقی به مثابه عضو وابسته انجمن محسوب میشوند.
ماده ۷
هر یکی از اعضاء سالانه مبلغی را که میزان آن توسط مجمع عمومی تعیین میگردد به عنوان حق عضویت پرداخت خواهند کرد.
تبصره۱- پرداخت حق عضویت هیچ گونه حق و ادعایی نسبت به دارایی انجمن برای عضو ایجاد نمیکند.
تبصره۲- اعضای افتخاری انجمن از پرداخت حق عضویت معاف هستند.
ماده ۸
عضویت در یکی از موارد زیر خاتمه مییابد:
۱-۸- استعفای کتبی
۲-۸- عدم پرداخت حق عضویت سالانه
تبصره۱- تأیید خاتمه عضویت با هیات مدیره است.
ماده ۹
ارکان اصلی عبارتند از:
الف. مجمع عمومی (مجمع عمومی موسس، مجمع عمومی فوقالعاده، مجمع عمومی عادی)
ب. هیات مدیره
ج. بازرس
ماده ۱۰
مجمع عمومی از گردهمایی اعضای پیوسته به صورت عادی یا فوقالعاده تشکیل میشود.
۱-۱۰- مجمع عمومی عادی سالی یکبار تشکیل میشود و با حضور یا رأی کتبی نصف به علاوه یک کل اعضای پیوسته انجمن رسمیت مییابد و تصمیمات با اکثرآراء معتبر است.
۲-۱۰- مجمع عمومی فوقالعاده در مورد ضروری با دعوت هیات مدیره یا بازرس (بازرسان) و یا با تقاضای کتبی یک سوم اعضای پیوسته تشکیل میشود.
۳-۱۰- در صورتی که در دعوت نخست جلسه مجمع عمومی رسمیت نیافت جلسه دوم به فاصله حداقل بیست و حداکثر چهل روز بعد تشکیل میشود و با تعداد حاضر در جلسه رسمیت خواهد یافت. در ضمن اخذ آراء میتواند بصورت مکاتبهای براساس آیین نامهای که توسط هیات مدیره تدوین میشود انجام شود.
تبصره۱- دعوت برای تشکیل مجامع عمومی به صورت کتبی یا آگهی در روزنامه کثیر الانتشار استار و باید حداقل پانزده روز قبل از تشکیل مجمع به اطلاع اعضای پیوسته برسد.
تبصره۲- یک سوم اعضای پیوسته میتوانند مستقیماً اقدام به دعوت برای تشکیل مجامع عمومی نمایند مشروط بر اینکه هیات مدیره و نیز بازرس انجمن به تقاضای ایشان پاسخ منفی داده باشد و در چنین حالتی، ایشان باید در آگهی دعوت به عدم اجابت درخواست خود توسط هیات مدیره یا بازرس تصریح نمایند.
تبصره۳- در صورت تحقق تبصرهفوق، دستور جلسه عمومی منحصراً موضوعی خواهد بود که در تقاضانامه ذکر شده است.
تبصره۴- شرایط تشکیل مجمع عمومی فوقالعاده همانند شرایط تشکیل مجمع عمومی عادی است و تصمیمات با دو سوم آراء معتبر است.
ماده ۱۱: وظایف مجامع عمومی
الف – مجمع عمومی عادی:
– انتخاب اعضای هیات مدیره و بازرس (بازرسان در صورت وجود بیش از یک بارزس اصلی)
– تصویب خط مشی انجمن
– بررسی و تصویب پیشنهادات هیات مدیره و بازرس (بازرسان)
– تعیین میزان حق عضویت
– عزل هیات مدیره و بازرس (بازرسان)
– بررسی و تصویب ترازنامه و صورتحساب در آمدها و هزینههای سال مالی گذشته و بودجه سال آتی انجمن.
ب – مجمع عمومی فوقالعاده:
– تصویب تغییرات در مفاد اساسنامه
– تصویب انحلال انجمن
تبصره۱- جلسات مجامع عمومی عادی و فوقالعاده با حضور نماینده کمیسیون انجمنهای علمی ایران رسمیت مییابد.
تبصره۲- مجامع عمومی توسط هیات رئیسهای مرکب از یک رییس، یک منشی و دو ناظر اداره میشوند.
تبصره۳- اعضای هیات رییسه با اعلام و پذیرش نامزدی خود در مجمع انتخاب میشوند.
تبصره۴- اعضای هیات رییسه نباید از بین کسانی باشند که خود را در انتخابات هیات مدیره و بازرس کاندیدا کردهاند.
ماده۱۲:
هیات مدیره انجمن مرکب از 5 عضو اصلی و 2 عضو علی البدل است که هر ۳ سال یکبار با رأی مخفی از میان اعضای پیوسته انجمن انتخاب میشوند.
۱-۱۲- هیچیک از اعضا نمیتوانند بیش از دو دوره متوالی به عضویت هیات مدیره انتخاب شوند.
۲-۱۲- حداکثر دو عضو مشمول بند (۱۲-۱) در صورت کسب بیش از 3/4 آرا حاضرین در جلسه میتوانند برای دورههای دیگر به عضویت هیات مدیره درآیند.
۳-۱۲- عضویت در هیات مدیره افتخاری است.
۴-۱۲- هیات مدیره میبایستی حداکثر تا یک هفته پس از انتخاب شدن تشکیل جلسه داده و با رأی کتبی نسبت به تفکیک وظایف خود و انتخاب یک رئیس هیات مدیره، یک نائب رئیس، یک خزانهدار و یک دبیر از میان خود اقدام نماید.
۵-۱۲- کلیه اسناد تعهد آور و اوراق بهادار با امضای رئیس هیات مدیره و خزانهدار همراه با مهر انجمن و نامههای عادی با امضای رئیس یا نائب رئیس انجمن معتبر است.
۶-۱۲- هیات مدیره موظف است برحسب نیاز حداقل هر یک ماه یکبار تشکیل جلسه دهد. فاصله بین ارسال دعوتنامه یا تلفن با تاریخ تشکیل جلسه هیات مدیره حداقل سه روز است.
۷-۱۲- جلسات هیات مدیره با حضور اکثریت اعضا رسمیت مییابد و تصمیمات متخذه با اکثریت آرای موافق، معتبر است.
۸-۱۲- کلیه مصوبات هیات مدیره ثبت و پس از امضای اعضا در دفتر صورتجلسات هیات مدیره نگهداری میشود.
۹-۱۲- حضور اعضای هیات مدیره در جلسات ضروری است و غیبت هر یک از اعضا بدون عذر موجه به تشخیص هیات مدیره تا سه جلسه متوالی یا پنج جلسه متناوب در حکم استعفای عضو غایب خواهد بود.
۱۰-۱۲ – در صورت استعفا، برکناری یا فوت هر یک از اعضای هیات مدیره عضو علی البدل برای مدت باقیمانده دوره عضویت به جانشینی وی تعیین خواهد شد.
۱۱-۱۲- حضور بازرس (بازرسان) در جلسات هیات مدیره بدون داشتن حق رأی مجاز است.
ماده۱۳: هیات مدیره نماینده قانونی انجمن بوده و وظایف و اختیارات آن به شرح زیر است:
1-13- اداره امور جاری انجمن طبق اساسنامه و مصوبات مجمع عمومی.
۲-۱۳- تشکیل گروههای علمی انجمن، تعیین وظایف و نظارت بر فعالیت آنها.
۳-۱۳- هیات مدیره میتواند هر اقدام و معاملهای را که ضروری بداند در مورد نقل و انتقال اموال غیرمنقول و تبدیل به احسن یا ترهین و فک رهن و استقراض، به استثنای واگذاری قطعی اموال غیرمنقول که مستلزم تصویب مجمع عمومی است انجام دهد.
۴-۱۳- جز درباره موضوعاتی که به موجب مفاد اساسنامه اخذ تصمیم و اقدام درباره آنها در صلاحیت خاص مجامع عمومی است، هیات مدیره کلیه اختیارات لازم برای اداره امور را مشروط به رعایت حدود موضوع فعالیت انجام دارا میباشد.
۵-۱۳- تهیه گزارش سالانه و تنظیم تراز نامه مالی و صورتحساب درآمدها و هزینههای انجمن برای تصویب در مجمع عمومی و ارائه به مرجع نظارت در موقع مقرر.
۶-۱۳- اقامه دعوی و پاسخگویی به دعاوی اشخاص حقیقی یا حقوقی در تمام مراجع و مراحل دادرسی با حق تعیین وکیل و حق توکیل به غیر.
۷-۱۳- انتخاب و معرفی نمایندگان انجمن برای شرکت در مجامع علمی داخلی و خارجی.
۸-۱۳- اجرای طرحها و برنامههای علمی در چارچوب وظایف انجمن.
۹-۱۳- جلب هدایا و کمکهای مالی.
۱۰-۱۳- اهدای بورسهای تحقیقاتی و آموزشی.
۱۱-۱۳- اتخاذ تصمیم در مورد عضویت انجمن در مجامع علمی داخلی و خارجی با رعایت قوانین و مقررات جاری کشور.
۱۲-۱۳ – ارسال گزارشهای لازم به کمیسیون انجمنهای علمی وزارت علوم، تحقیقات و فناوری.
۱۳-۱۳ – هیات مدیره موظف است ظرف حداکثر ۴ ماه پیش از پایان دوره تصدی خود نسبت به فراخوانی مجمع عمومی و انتخاب هیات مدیره جدید اقدام و بلافاصله نتایج را همراه با صورتجلسه مجمع عمومی برای بررسی به کمیسیون انجمنهای علمی ارسال نماید.
تبصره۱- هیات مدیره و بازرس پیشین تا تایید هیات مدیره و بازرس جدید از سوی کمیسیون انجمنهای علمی وزارت علوم، تحقیقات و فناوری، مسئولیت امور انجمن را برعهده خواهد داشت.
ماده14:
مجمع عمومی موسس یا مجمع عادی یک نفر را به عنوان بازرس اصلی و یک نفر را به عنوان بازرس علیالبدل برای مدت سه سال انتخاب مینماید.
تبصره۱- انتخاب مجدد بازرس یا بازرسان بلامانع است.
ماده15: وظایف بازرس یا بازرسان به شرح زیر است
۱-۱۵- بررسی اسناد و دفاتر مالی انجمن و تهیه گزارش برای مجمع عمومی.
۲-۱۵- بررسی گزارش سالانه هیات مدیره و تهیه گزارش از عملکرد انجمن برای اطلاع مجمع عمومی.
۳-۱۵- گزارش هرگونه تخلف هیات مدیره از مفاد اساسنامه به مجمع عمومی.
تبصره۱- کلیه اسناد و مدارک انجمن اعم از مالی و غیرمالی در هر زمان و بدون قید و شرط باید از سوی هیات مدیره برای بررسی در دسترس بازرس (بازرسان) قرار گیرد.
ماده۱۶: وظایف دبیر انجمن به قرار زیر است:
۱-۱۶- اداره امور جاری دبیرخانه.
۲-۱۶- جمع آوری صورتجلسات و پیگیری تصمیمات متخذه.
۳-۱۶-انجام امور محوله از طرف هیأت مدیره.
ماده۱۷: وظایف خزانهدار به شرح زیر است:
۱-۱۷ – رسیدگی به امور مالی انجمن.
۲-۱۷- تهیه و تنظیم دفاتر قانونی و ارائه ترازنامه و گزارش مالی به مجمع عمومی و مراجع ذیربط.
ماده۱۸:
انجمن میتواند گروهها و کمیتههای زیر را تشکیل دهد که براساس شرح وظایفی که از سوی هیات مدیره برای آنها تعیین شود به فعالیت میپردازند.
- گروههای تخصصی
- کمیته آموزش و پژوهش
- کمیته انتشارات
- کمیته آمار و اطلاعات
- کمیته پذیرش و روابط عمومی و امور بینالملل
- کمیته گردهماییهای علمی
۱-۱۸- انجمن مجاز به تشکیل گروهها و کمیته دیگری که بر حسب نیاز احساس میشود نیز میباشد.
ماده۱۹: منابع مالی انجمن عبارتند از:
۱-۱۹- حق عضویت اعضا.
۲-۱۹- درآمدهای ناشی از ارائه خدمات آموزشی و پژوهشی و مشاورهای و فروش کتب و نشریات علمی.
